2.1. De bestelbon
Controleer de bestelbon goed voor je de ontvangst bevestigt. Het ontvangstbewijs van een bestelbon betekent dat je de bestelling aanvaardt en geldt juridisch als overdracht van verantwoordelijkheid.
Als leverancier ben je dan verplicht het contract uit te voeren volgens de vastgelegde voorwaarden zoals:
- hoeveelheid;
- prijs;
- termijn en plaats van levering;
- betalingstermijn en -wijze;
- de toepassing van het eigendomsvoorbehoud.
Besteed de nodige aandacht aan de factuur. Zorg dat ze:
- opgesteld wordt van zodra de goederen verstuurd, of de diensten verleend werden en ten laatste binnen de termijn voorzien in jouw polis;
- gecontroleerd wordt, om betwistingen te vermijden;
- onmiddellijk in je debiteurenboekhouding geregistreerd wordt;
- de vervaldag vermeldt. Deze wordt berekend vanaf de uitgifte-dag van de factuur.