3. Het bedrag van de kredietlimiet
Een kredietlimiet is het bedrag per klant waarvoor je verzekerd bent en is gelijk aan het maximum uitstaand saldo; het totaal van de onbetaalde facturen (vervallen en niet vervallen) vermeerderd met het bedrag van de bestellingen in portefeuille. Als je polis een dekking van het ‘voorleveringsrisico’ (cfr. ‘contractrisico’) voorziet, dan heeft dit een impact op de berekening van de kredietlimiet.
3.1. Hoe bereken je het bedrag van de kredietlimiet?
Dit kan op twee manieren:
- Op basis van de verwachte jaaromzet (de proportionaliteitsregel)
(Verwachte jaaromzet x gemiddelde toegestane krediettermijn) / 365 dagen
Bovenstaande formule is eerder theoretisch. In de praktijk is het belangrijk om rekening te houden met het werkelijke betalingsgedrag in plaats van met de toegestane krediettermijn. - Op basis van het werkelijk openstaand saldo.
De kredietlimiet die je nodig hebt, hangt af van het bestaande of verwachte maximaal openstaand saldo van de debiteur. Je kan best een veiligheidsmarge voorzien. In onderstaand voorbeeld volstaat een kredietlimiet van € 15 000.
Tips:
- Rond het bedrag bij aanvraag af naar het hogere duizendtal.
- Vraag geen overdreven hoog bedrag aan. Dit kan bijkomend onderzoek nodig maken en is mogelijk niet te verenigen met het financiële draagvlak van de debiteur.
Het totaalbedrag van de kredietlimietbeslissingen (toetsing, krediet- en Start Cover-limieten samen) is begrensd. Dit totaalbedrag wordt berekend op basis van je verzekerbare omzet en vind je terug in de polis. Deze parameter, die ook in Atrium is ingebouwd, zorgt ervoor dat je aanvragen in verhouding zijn met de reële limietbehoefte.
Als je debiteur een seizoensgebonden activiteit uitoefent, vraag je dekking aan op basis van het hoogst te verwachten openstaand saldo. Je kan ook werken met tijdelijke verhogingen om dit op te vangen.
Elke kredietlimiet die Atradius aflevert is in de munteenheid van de polis en geldt voor één bepaalde debiteur, geïdentificeerd op basis van zijn uniek identificatienummer. Als hiervan afgeweken wordt staat dit duidelijk vermeld op het limietaanhangsel.
Overschrijding van de kredietlimiet
We spreken van een overschrijding van de kredietlimiet als er in je boekhouding voor een bepaalde debiteur een hoger openstaand saldo staat dan het bedrag van de kredietlimiet. Dan vraag je best een verhoging van de bestaande kredietlimiet aan via Atrium.