Stap voor stap naar de juiste kredietlimiet.
Vooraleer je in dit hoofdstuk duikt is het misschien nuttig even eerst deze video te bekijken. Liesbet licht er duidelijk toe hoe je best met kredietlimieten omgaat.
Wij raden je aan bij de ondertekening van jouw polis alle debiteuren met wie je een commerciële relatie hebt en met wie je bijgevolg zal werken, te identificeren en hierop vervolgens een kredietlimiet aan te vragen.
1. Identificatie
1.1. Met wie doe je zaken?
Een eerste bestelling binnen? Check eerst of de debiteur bestaat op basis van correspondentie van de onderneming:
- een mail/brief met hoofding;
- een bestelbon waarop minstens de volgende gegevens staan:
- de naam van de onderneming;
- de juridische vorm;
- het btw-nummer of een gelijkaardig uniek identificatienummer
Het uniek identificatienummer bied je de meeste zekerheid. Voor België is dit het btw-nummer, voor Luxemburg het Handels – en Ondernemingsregisternummer (RCS) en voor Nederland het Kamer van Koophandel nummer (KVK). In onze tool ‘Identificatienummers’ vind je per land met welk uniek nummer je de debiteur kan terugvinden in Atrium. Vraag het nummer dat je nodig hebt van bij het begin op bij je debiteur. Dit zorgt voor een correcte identificatie en vermijdt misverstanden achteraf.
Het is mogelijk om de debiteur te identificeren op basis van de naam.
- Voor een vennootschap:
Noteer de volledige naam en liefst het volledig adres van je debiteur. Afkortingen of onvolledige gegevens zijn onvoldoende voor een correcte identificatie. - Voor een natuurlijke persoon:
Noteer de naam en de voornaam van de titularis.
1.2. Waarom is dit zo belangrijk?
De werking van de polis staat of valt bij een kredietlimiet op de juiste debiteur. Een limietaanvraag op de correcte debiteur blijft jouw verantwoordelijkheid. Ons Customer Service Centre staat klaar voor hulp bij het vinden van de correcte debiteur. Een schadedossier op een andere identiteit dan die waarop jij gefactureerd hebt, valt niet onder dekking van de polis.
Identiteits- en andere vormen van fraude komen steeds meer voor.
 Zo verbeteren we samen jouw Customer Portal |
Blader door de Praktische Gids
|
