De facturatie van de incassokosten vindt plaats op het moment van de schadevergoeding en/of bij het afsluiten van het dossier.
Om onnodige geldtransferts te vermijden, betaalt Atradius CYC de factuur aan Atradius Collections.
Je ontvangt dus twee documenten:
- een rekeningoverzicht met het verzoek jouw aandeel in de kosten aan Atradius CYC te betalen;
- de kostenfactuur van Atradius Collections.
Klik op de visual om deze te vergroten
- Je registreert de factuur van Atradius Collections als een normale factuur voor het volledige bedrag (te crediteren op je leveranciersrekening Atradius Collections).
- Op basis van de afrekening die je van Atradius ontvangt, boek je het deel ten laste van Atradius (vermeld op de afrekening) als debit op de leveranciersrekening Atradius.
- Je betaalt het saldo (het verschil tussen de factuur van Atradius Collections en het deel ten laste van de kredietverzekeraar). Voor dossiers die volledig onder de dekking van de polis vallen stemt dit overeen met het bedrag van de BTW, terug te vinden op de factuur van Atradius Collections. Zo worden de saldi die je op beide leveranciersrekeningen hebt in je boeken gecompenseerd.
- De BTW administratie stort je vervolgens de BTW terug (het certificaat van oninbaarheid of de afrekening van de verzekeraar kan hiervoor gebruikt worden). Zo wordt de BTW rekening afgeboekt.